1. Yazışmaların ‘Resmi Yazışma ve Dosyalama Talimatı’na uygun olarak yapılmasını sağlar.
2. Gelen yazıları özelliğine göre gereğinin yapılması için Başhekimlik içindeki birimlere ya da Başhekimliğe iletir.
3. Başhekimlikçe kayıt altına alınan evrakların işlemleri tamamlandıktan sonra ‘Standart Dosyalama Planı’na uygun olarak dosyalanmasını sağlar.
4. DYS üzerinden gelen resmi yazıların ilgili birimlere dağıtımını sağlar.(Araç Takip Formu, ASKOM, ASİ Toplantı Kararları vb.)
5. Başhekim ve İlgili İdari Amirlerinin verdiği diğer görevleri yapar.